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空格符号复制 昵称(特殊符号的拼音打法)

评论:0 发布时间: 2024年05月12日 21:27 浏览: 38

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大家好,我是最近忙到飞起的绿水零。

前段时间,同事小王向我请教:

怎么在 Excel 里面提取拼音首字母?

因为每次更新客户信息的时候,都需要输入客户全名进行检索:

这样很不方便,所以他想提取姓名的拼音首字母进行检索:

这个需求看着还挺有难度的,不过想实现也不是问题,而且方法还挺多的哦~

让 Word 兄弟出手,或者用 VBA ,还有各种 Excel 插件都可以!

空格符号复制 昵称(特殊符号的拼音打法)-第1张图片

01 Word+Excel 兄弟联手法

? 复制姓名列,以「只保留文本」的方式黏贴到 Word。

? 使用【Ctrl+H】打开查找和替换窗口,点击「更多(M)」按钮,勾选「使用通配符」,在查找内容中填写英文字符的问号「?」(代表任意单个字符);在替换为栏中填写「 ^&」(注意^前有一个字符是空格)。

「^&」是指原来查找的内容,在前面加个空格的效果,就是在每一个字符前加个空格。

替换后的效果:

这样替换的目的,是为了方便后面提取首字母,如果只是要转换为拼音则不需要这一步。

? 选中需要转换为拼音的内容,点击【开始】选项卡-【拼音指南】-【确定】。

添加完拼音的效果:

? 将转换好的拼音复制粘贴回 Excel,在拼音列(B 列)右侧的 C 列使用公式:

=PHONETIC(B2)

PHONETIC 函数的作用就是提取拼音。

然后向下填充,这样就把拼音提取出来了。

? 复制拼音区域,将公式区域的结果黏贴为值;然后使用【数据】选项卡的分列功能,以字为单位拆分拼音为多列。

? 用 Left 函数提取拼音的首字母。

Left 函数的作用是从左开始,提取需要个数的字符,因为我们只提取首字母,所以第二参数可以缺省,然后使用&进行拼接。

这个方法,不用装什么插件,也不用写代码,但是步骤有点多。

接下来,我们看看 PlanB——

VBA 自定义函数法。

02 VBA 自定义函数法

? 按【Alt+F11】打开 VBA 编辑器,在左侧工程窗口点击右键,插入模块。

? 将代码黏贴到模块 1 对应的窗口,关闭 VBA 编辑器。(代码获取方式见文末~)

? 使用自定义函数 pyszm()获取拼音首字母。

是不是简单很多!毕竟写代码掉头发的事情,让大佬们做就好了,我们只要站在大佬的肩膀上偷懒就好。

不过!还有更方便的方法哦~

我们公众号推荐过几款插件,也可以用来提取首字母~

03 插件法

这里演示的是 Excel 必备工具箱,对这个插件有兴趣的小伙伴可以看看我们公中号【秋叶Excel】往期的文章↓↓↓

还在为 Excel 熬夜加班?快来试试这个免费软件,点点鼠标搞定大半天工作!

? 选中需要转换的姓名区域;

? 点击【工具箱】选项卡-其他功能-汉字转拼音;

? 转换方式选择「只是拼音首字母」,取消勾选「添加空格」,点击【批量转换所选区域】,搞定!

04 小结

? Word 提取拼音的功能是有数量限制的,以 Office 365 为例,可以提取 90 个字符(注意,字符是包含空格和换行等字符的),所以在批量提取拼音的时候不是很高效。

? VBA 的代码不一定能够覆盖所有字符,不过日常使用应该是够用的。

? 案例所演示的插件是免费的,方方格子也可以实现这个功能,不过方方格子的这个功能是收费的。

Word 的方法尽管繁琐了一点,但是利用了 Word 和 Excel 的本身的功能就实现了提取拼音的方法,而且对版本没什么要求~

你还知道哪些可能有点冷门,但又很有趣或者实用的功能吗?

欢迎在留言区分享~

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空格符号复制 昵称(特殊符号的拼音打法)-第2张图片

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